Письма необходимо всем организациям, которые:
- поставляют продукцию, не подлежащую процедуре обязательной сертификации или декларирования, на территорию РФ;
- занимаются торговлей непосредственно в России, а также участвуют в государственных закупках.
Внешний вид отказного письма представляет собой лист формата А4 (наличие специализированного бланка не предполагается) с печатью сертифицирующего органа. Данный документ может быть оформлен только на одно лицо. Перечень продукции в одном письме не ограничен. Всегда указывается срок действия. Он может быть:
- бессрочным (на партию товара);
- на период действия нормативных документов, которыми руководствовались при его составлении;
- до 1 года.
Наиболее востребованными отказными письмами по сертификации товаров являются:
- по ГОСТ Р и техническим регламентам РФ (необходимо при возникновении разногласий на таможне о классе ввозимого на территорию России товара, выдается лицензированным органом сертификации);
- по техническим регламентам Таможенного союза (подтверждает, что товар не относится к категории, подлежащей обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю, и не включен в перечень, утвержденный решением Комиссии Таможенного союза № 299 от 28.05.2010 г. Выдается аккредитованной и внесенной в реестр Таможенного союза организацией по сертификации.);
- по пожарной безопасности (можно получить, если товар не входит в перечень, утвержденный приказом МЧС России от 08.07.2002 № 320. Оформляется центром сертификации, аккредитованным по системе пожарной безопасности).
